A São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.
B Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.
C São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.
D Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.
E Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.