A Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
B Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência nula.
C Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.
D Arquivo Morto: precisa, inclusive, ser organizado dentro de técnicas e regras diferentes que prevalecem para o arquivo ativo.
E Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos que necessitam de consulta diária e, por isso, necessitam de técnicas e regras diferentes do arquivo inativo ou morto.