A toda a correspondência deve ser aberta, mesmo que esteja endereçada para outro Departamento.
B é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias.
C se deve empilhar a correspondência juntamente com os jornais e revistas.
D os anexos devem ser mantidos separados da correspondência.
E é necessário que a correspondência seja colocada à disposição da chefia somente quando solicitado.