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No atendimento ao cliente, é fundamental haver um profissional que saiba controlar as próprias emoções, pois ele geralmente também consegue conter as emoções do cliente insatisfeito e nervoso. Com relação a reclamações do cliente, uma atitude adequada do profissional é

  • envolver-se com as emoções do cliente.
  • reconhecer o estado emocional do cliente.
  • não perder tempo e interromper o cliente irado antes que ele expresse a própria indignação.
  • deixar o cliente desabafar, mas evitar escutá-lo para inibir o desgaste emocional.
  • prometer resolver o problema, mesmo sem condições de cumprir o prometido.
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