A É o conjunto das características do material no qual são registradas as informações, as técnicas de registro e, também, as técnicas da estrutura de informação e conteúdo de um documento.
B É o conjunto das características físicas de apresentação, técnicas e registro e, também, da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
C É o conjunto de características da estrutura do sistema de classificação e arquivamento de um documento.
D É o conjunto de características da estrutura de avaliação, classificação e arquivamento de um documento.
E É o conjunto de características do sistema de indexação, classificação e também de arquivamento de um documento.