A sair do grupo de trabalho, pois tal gênero de atividade restringe-se ao corpo diretivo da instituição, ou seja, o grupo formado por diretor, vice-diretor, coordenações e chefias imediatas.
B constituir um relatório descritivo do conjunto dos memorandos da instituição, escalonando-os em ordem de importância, de maneira sequencial e com a devida fundamentação jurídica.
C identificar e apresentar a missão da instituição, sua filosofia de trabalho, sua estrutura e organização, as condições existentes, as atividades que desenvolve e que pretende desenvolver.
D escolher um bom modelo de plano de desenvolvimento institucional já adotado por outro órgão ou autarquia federal e utilizar a mesma estrutura e conteúdo no plano de desenvolvimento institucional de sua autarquia.