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#2971153

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequado para garantir que os documentos arquivados sejam facilmente recuperados e mantidos em boas condições ao longo do tempo?

  • Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital com a devida categorização.
  • Adotar um sistema de classificação baseado em códigos e temas, com revisão periódica da organização dos arquivos.
  • Manter os documentos em caixas de armazenamento em áreas comuns.
  • Realizar o arquivamento de documentos impressos, descartando os documentos digitais.
  • Centralizar todos os documentos em um único local físico com maior controle de acesso.
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