A Quanto à procedência e ao destino, pode-se classificar a correspondência em despachos nacionais e internacionais, convencionais e extranacionais.
B Quanto à classificação dos documentos, é preciso que se chame atenção para a correlação existente entre a classificação de assuntos e a formação de dossiês.
C De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem de assunto.
D A classificação se fundamenta basicamente na interpretação do documento, e, para isto, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.