A documento singular por definição e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso conforme previsto na legislação.
B documento especial é definido como um conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples no decorrer de sua trajetória.
C dossiê é a unidade documental em que se reúnem formalmente documentos da mesma natureza, para uma finalidade geral.
D documento múltiplo é o conjunto de itens reunidos ou resultado de acumulação de documentos simples que podem ser desmembrados fisicamente sem mutilação do conteúdo.
E documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.