A cópias que são arquivadas em local diverso daquele em que os respectivos originais foram arquivados a fim de garantir a integridade da informação.
B documentos de valor secundário que são originários dos arquivos ativos com pouco uso que aguardam destinação.
C documentos de valor primário que estão em tramitação ou não, e que são consultados com frequência na entidade produtora.
D documentos predominantemente de valor permanente decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição.
E documentos preservados em caráter permanente devido às suas características de valor primário e secundário.