A um plano de proteção aplicado aos arquivos, que estabelece medidas preventivas e de emergência em caso de sinistros.
B um instrumento de distribuição de documentos em classes conforme métodos de arquivamento específicos.
C um esquema que apresenta a disposição das estantes, de outros equipamentos de armazenamento e o espaço disponível para ocupação futura de depósitos.
D uma sequência de operações que estabelece a disposição dos documentos uns em relação aos outros e a identificação de cada unidade.
E um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente na instituição, que determina prazos e condições de guarda.