A Os documentos pertencentes ao acervo são originários de atividades culturais, científicas e técnicas, provenientes de diversas fontes geradoras.
B A acumulação dos documentos é feita de maneira artificial, de acordo com o conteúdo ou a função da instituição produtora.
C O processamento técnico dos documentos é realizado item a item, de acordo com a natureza do material e as finalidades específicas da instituição.
D Os documentos do acervo são únicos, com tipos documentais regulares e organizados de acordo com os códigos padronizados internacionalmente.
E Os documentos são acumulados organicamente e provenientes de uma única fonte geradora, representada pela administração do titular.