A análise da situação; definição dos objetivos; escolha das estratégias; estabelecimento do cronograma e definição dos espaços necessários; coordenação entre os diferentes profissionais e setores envolvidos; implementação; acompanhamento e avaliação.
B análise dos objetivos definidos pelas Secretarias de Educação municipal ou estadual, e ainda, pela legislação federal; atualização dos dados dos profissionais que atuam na escola e suas respectivas habilitações; atualização dos dados em conformidade com as informações apresentadas no CENSO escolar.
C avaliação do projeto político pedagógico do ano anterior; análise dos resultados das avaliações externas; verificação se houve alcance das metas estabelecidas pela Secretaria de Educação e pelo IDEB; definição de responsabilidades; apropriação das novas metas e prazos; implantação e verificação.
D leitura do Regimento de escola; estudo e execução da proposta pedagógica definida pela Secretaria Municipal de Educação; análise dos resultados obtidos nas avaliações internas; levantamento de estratégias para melhorias na obtenção de resultados; encaminhamento para homologação em instâncias superiores.
E convocação do Conselho de escola; convites aos pais, alunos e membros da comunidade local para discutirem sobre o projeto político pedagógico; realização de reuniões, debates, votações e assembleias; escrita do texto final pelo secretário do Conselho de Escola; aprovação pelo Secretário de Educação.