A a produção de documentos em museus tem finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
B a entrada dos documentos em arquivos é por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, como ocorre com os museus.
C o público-alvo dos museus, assim com o das bibliotecas, é o grande público, o pesquisador e o gestor dos arquivos administrativos.
D manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplar único são encontrados nos arquivos.
E fundos, coleções e documentos unidos pela proveniência (ou melhor, pelo conteúdo) são conjuntos documentais típicos dos arquivos.