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Arquivos permanentes, bibliotecas, centros de documentação e museus, sem esquecer dos chamados centros de memória, são instituições diferentes que aplicam procedimentos técnicos diferentes a materiais que possuem origens distintas. Apesar de tantas diferenças, todos têm o mesmo objetivo, que é

  • a elaboração do catálogo institucional para difusão dos serviços prestados ao público na internet.
  • recolher, tratar, transferir e difundir informações sobre seus respectivos acervos.
  • digitalizar todo o acervo para acesso online, reaproveitando a sala de consulta para instalação de terminais de trabalho.
  • a elaboração e publicação online do guia do acervo, contendo a descrição detalhada de cada fundo ou coleção do acervo, chegando ao nível item da ISAD(G) ou Nobrade.
  • recolher e digitalizar documentos de valor intermediário e eliminá-los de acordo com o plano de classificação e a tabela de temporalidade da entidade.
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