A elaborar planilhas dos materiais existentes e outros relatórios solicitados e distribuir os materiais aos interessados mediante programação e pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
B preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados e proporcionar condições físicas que preservem a qualidade dos materiais.
C viabilizar o inventário anual dos materiais estocados e fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram à disposição em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas, contemplando, ainda, requisições de materiais.
D permitir que a empresa tenha o que precisa e quando precisa para fazer negócios e obter proteção contra o tempo de reabastecimento.
E manter atualizado o registro de custo contábil do material vendido e assegurar que as instalações estejam adequadas para movimentação e retiradas dos materiais visando a um atendimento ágil e eficiente.