A a organicidade, denominada também exclusividade, é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
B a fixidez assegura a forma fixa e o conteúdo estável do documento garantindo que este tenha a mesma aparência e que informações e dados permaneçam imutáveis.
C a naturalidade refere-se à forma como o acervo de documentos é coletado, selecionado e construído de acordo com os interesses da instituição.
D a unicidade relaciona-se ao controle do processo de criação, manutenção e custódia, evitando alteração não autorizada e a identificação da autoria de qualquer modificação realizada.
E a autenticidade é a característica do documento em seu aspecto físico, quando não deve possuir duplicata ou a informação contida nele não poderia estar também em outro documento.