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#2716924

Alguns cuidados devem ser tomados ao utilizar equipamentos de escritório, como copiadoras, impressoras e materiais de consumo, para fins pessoais, quando não autorizados pela chefia. Ao perceber que um membro da equipe vem rotineiramente imprimindo documentos de caráter pessoal, o Assistente Administrativo deve 

  • encaminhar um “bilhete" a esse colega sem se identificar, avisando que as pessoas do departamento já perceberam esse comportamento dele e estão fazendo o mesmo.
  • encaminhar um e-mail a esse colega, explicando que isso pode contribuir de forma negativa no momento da avaliação a respeito do desempenho dele dentro do grupo.
  • apresentar uma planilha de custos elaborada por deliberação própria para controlar o uso dos materiais e equipamentos de cada um do grupo e apresentar relatórios à chefia.
  • chamar esse colega reservada e educadamente, com o objetivo de alertá-lo sobre essa questão, demonstrando possíveis consequências e custos, pedindo a ele que reflita melhor.
  • informar diretamente ao seu superior imediato e relatar o que está ocorrendo, para que ele tome as medidas administrativas específicas nesse caso.
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