A embora apresentem semelhanças na forma, é impossível se adotar uma diagramação única para documentos diferentes.
B com partes comuns, ofício, aviso e memorando devem apresentar, após o corpo do texto, local e data, assinatura e identificação do signatário.
C em aviso e ofício, o destinatário é caracterizado por vocativo (pronome de tratamento), enquanto, no memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
D nos três tipos de documentos que compõem o padrão ofício (ofício, aviso e memorando), o destinatário deve sempre ser caracterizado por meio de vocativo (pronome de tratamento), mas no memorando deve ser acrescido o cargo que se ocupa.