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#3442204

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que a realização da pesquisa é feita no próprio conjunto documental, sem a necessidade de recorrer a um índice para localizar qualquer documento. Um exemplo de método direto é o:

  • numérico, que é materializado por meio da atribuição de um número único a cada correspondente, de acordo com a ordem de ingresso na instituição ou de registro
  • alfabético, que utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética
  • o sócio-histórico, que mantém os documentos agrupados de acordo com o local de sua procedência
  • o ideográfico, que traz a organização dos documentos por assunto
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