A Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais ou centrais, sendo os primeiros aqueles estabelecidos juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
B No que se refere aos estágios de evolução dos arquivos, os de primeira idade são constituídos de documentos que já não são frequentemente consultados e que possuem valor histórico.
C Arquivos comerciais, classificados segundo as entidades mantenedoras, são arquivos de instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas, sociedades e associações.
D Quanto à natureza do documento, o arquivo especial é aquele que possui, sob sua custódia, os documentos resultantes da experiência humana em um campo específico, independentemente da forma física que apresentem.
E Os arquivos intermediários, classificados segundo os estágios de sua evolução, já não necessitam ficar armazenados na instituição, dado que já não são consultados.