A documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.
B um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.
C documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.
D documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.
E documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.