A Os arquivos correntes guardam documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico, e que não possuem valor primário.
B Os arquivos intermediários guardam documentos que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, e que já perderam seu valor primário.
C Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados em definitivo por terem valor histórico ou documental, e que já perderam seu valor primário.
D A transferência de documento ocorre quando ele passa do arquivo intermediário para o permanente.
E O recolhimento de documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.