A fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
B documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, de seu gênero, de seu tipo ou de seu suporte.
C arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.
D documentos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
E arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.