Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma
ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de
classificação, todos os documentos de um órgão ou
entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que
fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e
manuseados. Considerando o ciclo de vida documental,
segundo o qual todo documento de arquivo passa por um
ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo
de utilização que dele é feita, quando um documento deve
ser definitivamente preservado devido ao seu valor
histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
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