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A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, no decorrer do tempo, como base de conhecimento da história. Os documentos podem ser classificados segundo seu gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computadores são classificados como:

  • Escritos ou textuais.
  • Informáticos.
  • Sonoros.
  • Geográficos.
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