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Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos, conceitua arquivo como o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Nesse sentido, a principal finalidade do arquivo é:

  • restaurar documentos;
  • zelar pela segurança da informação;
  • preservar documentos;
  • servir à administração;
  • elaborar instrumentos de pesquisa.
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