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Os metadados são informações estruturadas e codificadas que possibilitam descrever, gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo, pelas empresas que implantam sistemas eletrônicos de gestão de documentos.
Segundo a Resolução CONARQ nº 20, de 16/07/2004, os metadados referem-se a:

  • identificação e classificação, segurança, arranjo e descrição do documento;
  • identificação e descrição, seleção, destinação e eliminação do documento;
  • identificação e contexto documental, segurança, contexto tecnológico e localização física do documento;
  • identificação e digitalização, preservação, recuperação e localização física do documento;
  • identificação e restauração documental, contexto tecnológico, seleção e eliminação do documento.
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