A O caráter genérico dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.
B O caráter dispensável dos arquivos no apoio à condução eficiente, responsável e transparente de negócios, proteção dos direitos dos cidadãos, fundamentação da memória individual, compreensão do passado, documentação do presente e orientação das ações futuras.
C A diversidade dos arquivos ao registrarem todas as áreas da atividade humana.
D A uniformidade de suportes e formatos com que os documentos são produzidos, incluindo papel, audiovisual, digital e outros.
E A responsabilidade particular dos governos locais no estabelecimento de políticas públicas e na orientação técnico-científica para gestão de arquivos.