A Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
B Conjuntos de papéis produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos e instituições de caráter público.
C Conjuntos de informações de natureza jurídica sejam elas produzidas e recebidas por órgãos públicos ou por pessoas físicas.
D Conjuntos de documentos relacionados exclusivamente a pessoas físicas ou em decorrência do exercício de suas atividades.