Gláucia, chefe do setor de arquivos de uma
determinada Prefeitura, recebeu um arquivo da
Secretaria de Educação contendo dados sobre o ano
letivo atual. Ao classificá-lo para guardar, Gláucia
observou que tinha outros arquivos também sobre o
ano letivo, mas produzidos pela Secretaria de
Abastecimento sobre as merendas escolares, pela
Secretaria de Obras sobre as reformas das unidades
de ensino e pela Controladoria do Município sobre
os gastos com a educação municipal. Gláucia, então,
teve o cuidado de tomar algumas precauções a fim
de evitar que o arquivo se misturasse aos arquivos
produzidos por estas outras Secretarias. Ao agir
assim, de acordo com Dicionário de Terminologia
Arquivística do Arquivo Nacional, Gláucia atendeu
ao:
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