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#3591075

A Secretaria do Meio Ambiente da Câmara Municipal de Araraquara está elaborando um relatório sobre o progresso de recuperação de áreas degradadas em diferentes regiões do município. No Microsoft Word (versão 365), foi criada a tabela a seguir para registrar cada projeto ambiental, incluindo a área reflorestada em hectares (ha) e o percentual de conclusão do reflorestamento: 



Observa-se que, ao final da tabela, deseja-se exibir automaticamente o total das áreas reflorestadas (em “Área Reflorestada (ha)”) e, na mesma linha, a média do percentual de conclusão (em “% de Conclusão”). A ideia é que, quando um novo valor for inserido ou alterado na tabela, o Word recalcule esses campos de forma prática, sem necessidade de se recorrer a planilhas externas. Considerando os recursos de “Fórmula” em tabelas do Word 365, qual procedimento relacionado a seguir melhor descreve como configurar e atualizar as células destinadas à soma das áreas reflorestadas e à média do percentual de conclusão dentro do próprio documento? 

  • Utilizar o recurso “Mala Direta” para que os valores de área e percentuais sejam mesclados como campos provenientes de um arquivo de texto, permitindo que oWordidentifique, sozinho, as somas e médias com base na formatação dos valores numéricos.
  • Inserir manualmente os valores ao final da tabela, selecionando todos os dados e aplicando o comando “Layout> Classificar”. Assim, oWordreconhece colunas numéricas e faz a soma e a média dos valores logo após a classificação, sem necessidade de campos de fórmula.
  • Criar noExceluma planilha com os valores de área e percentuais, incorporá-la ao Word por meio do comando “Inserir > Planilha doExcel” e usar as fórmulas doExcelpara somar e tirar a média. Sempre que houver alterações, a planilha deve ser editada separadamente, abrindo-se oExcelembutido.
  • Selecionar a última linha da tabela, em que serão exibidos os resultados, e inserir o cálculo diretamente no texto usando colchetes, como [Soma das áreas reflorestadas] e [Média das porcentagens], pois oWordconverte automaticamente esses colchetes em campos de cálculo sem configurações adicionais.
  • Posicionar o cursor na célula destinada ao total de áreas reflorestadas, clicar em “Layoutda Tabela > Fórmula” e utilizar =SUM(ABOVE) para somar as células acima, repetindo a operação na célula reservada à média, usando =AVERAGE(ABOVE). Após inseridas, as fórmulas podem ser atualizadas ao clicar com o botão direito do mouse e escolher “Atualizar campo”, ou antes de imprimir, conforme configuração em “Opções doWord”.
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