A Converter manualmente a data de admissão em cada carta gerada, usando a opção “Pesquisar e Substituir” para filtrar os servidores com mais de cinco anos, antes de efetivamente concluir a mala direta.
B Configurar a mala direta para que todos os destinatários recebam a mesma mensagem de forma genérica e, posteriormente, ocultar o texto manualmente nas cartas geradas para aqueles com menos de cinco anos de serviço.
C Ajustar a fonte da mensagem no próprio corpo do documentoWordpara cor branca sempre que o servidor tiver menos de cinco anos de serviço, tornando a mensagem invisível para esse grupo sem o uso de regras ou campos adicionais.
D Inserir um campo IF noWordque compara diretamente a data de admissão do servidor ao dia atual, usando a função interna do Word para subtrair datas e avaliar se o resultado é maior que cinco anos, sem necessidade de cálculos prévios.
E Criar, noExcel, uma coluna que calcule se o servidor já completou cinco anos de serviço (por exemplo, gerando “Sim” ou “Não”), e então usar o campo IF (Se...Então...Senão) noWordpara inserir a mensagem somente quando o valor dessa coluna for “Sim”.