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Quanto ao sigilo da informação, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e a natureza do assunto. Sobre a classificação de documentos segundo a natureza do assunto, pode-se afirmar que:

  • Documentos reservados são documentos que contém informações que não devem ser de conhecimento do público em geral.
  • Titulares de autarquias são competentes para classificar um documento como ultrassecreto.
  • Documentos sigilosos possuem restrições de acesso, mas não requerem cuidados para o armazenamento.
  • Documentos ostensivos contém informações que requerem um grau de segurança excepcional.
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