A aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B têm valor histórico e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C têm valor informativo, mas não são mais consultados. constituem objeto de consultas frequentes.
D não são consultados com frequência, mas têm valor histórico, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
E em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.