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#2411536

Quem se dirige à ouvidoria, independentemente do canal utilizado, está geralmente com o estado emocional alterado, motivado por alguma insatisfação, decepção, frustração ou indignação. Considerando as situações em que podem haver reações agressivas, como deve ser a atuação do ouvidor, nesses casos?

  • Usar de sua autoridade e exigir o devido respeito da parte do cliente.
  • Advertir o cliente e, energicamente, convidá-lo a retirar-se, ou desligar o telefone, quando for o caso.
  • Solicitar ao reclamante que se acalme, pois caso contrário, chamará a equipe de segurança.
  • Ouvir e permitir que o cliente desabafe para, depois, oferecer-lhe o apoio necessário.
  • Interromper a escuta, solicitando ao cliente que retorne quando estiver calmo.
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