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No gerenciamento de arquivos, existem dois tipos de métodos: os arquivos diretos, que permitem uma consulta direta ao documento, sem auxílio de índices, e os indiretos, que dependem de um índice para serem consultados. Nesse processo, define-se por unidade de arquivamento

  • a abreviatura dos setores no método geográfico de arquivamento.
  • cada documento a ser arquivado em uma empresa.
  • cada palavra ou abreviatura que faz parte dos nomes na classificação alfabética por nomes de pessoas.
  • o equipamento físico para arquivamento, que pode ser vertical ou rotativo, por exemplo.
  • o nome recebido por cada membro da equipe treinada e responsável pelo arquivamento.
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