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#2368816

Nas organizações, o fluxo de informações tem cada vez mais valor, pois o sucesso delas depende da capacidade de gerenciar todo o tipo de informação. A gestão documental evoluiu bastante nas últimas décadas e se mostra importante para a recuperação de informações e a agilidade nos processos. O profissional de secretariado tem um papel decisivo nesse processo, ao organizar, disponibilizar e arquivar documentos de todo tipo. As tecnologias têm auxiliado nessa tarefa, como é o caso dos chamados sistemas ERP, que correspondem a

  • servidores de arquivos que centralizam a gestão dos documentos eletrônicos em um só computador.
  • engenharia de reposição programada que permite o envio ou recebimento de documentos em datas programadas.
  • rede interna de comunicação à qual somente os funcionários da empresa têm acesso.
  • sistemas genéricos capazes de integrar todas as informações que fluem pela empresa, armazenando-as em um só lugar.
  • arquivamento de documentos em suporte fotográfico que tem a mesma validade que o original.
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