A conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
B constituem uma formação progressiva e natural, decorrente das funções de um organismo.
C são organizados pela origem dos arquivos e ficam custodia dos em seu território de produção.
D mostram a estrutura e as funções da entidade, em suas relações internas e externas.
E devem ser preservados sem dispersão, alienação destruição ou acréscimos indevidos.