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Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação. De acordo com o e-Arq Brasil (2020), a seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em

  • tipologia documental; assunto do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; documentação anexada.
  • tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; datas associadas à produção do documento; documentação anexada.
  • tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; assunto do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; documentação anexada.
  • tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; assunto do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; temporalidade do documento.
  • tipologia documental; título ou cabeçalho do documento; datas associadas com as transações registradas no documento; temporalidade do documento.
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