A de interesse administrativo, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
C em transação histórica, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D de Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes.