A ao protocolo, à expedição, à organização e ao arquivamento que integram a fase de avaliação.
B à fase de uso de documentos pelos quais se manterão em arquivamento permanente.
C à emissão somente de documentos essenciais à administração e à tramitação de documentos.
D à fase de arquivamento de documentos e ao uso frequente daqueles em que o ato administrativo não terminou.
E à passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.