No que diz respeito à gestão de documentos, podemos definir documentos de arquivo como todos aqueles documentos que ao serem
produzidos e/ou recebidos no exercício de alguma atividade, por entidade pública ou privada, constituem elementos de prova ou de
informação. Uma das características que diferenciam os documentos de arquivo dos demais documentos é o fato de que os documentos
de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os
contextualiza no conjunto a que pertencem. Esta característica dos documentos de arquivo é denominada:
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