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#2383008

Como ensina Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática”, a conceituação moderna define: “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. Deste conceito de arquivo podem ser deduzidas três características básicas que distinguem os arquivos. Destas características, é correta a seguinte definição:

  • não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
  • os documentos não devem servir de prova de transações realizadas.
  • um documento destacado do todo a que pertence significa muito mais do que quando em conjunto.
  • o caráter orgânico liga o documento à repartição, firma ou instituição.
  • a exclusividade de criação é decorrente da origem no curso de suas atividades.
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