A o valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência.
B ás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei.
C por seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas.
D a conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.