A Lista de eliminação: é a relação de documentos específicos que devem ser eliminados.
B Repertório: é a lista de documentos selecionada para utilização durante reunião expositiva.
C Transferência: é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
D Preservação de documentos: é a prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.