A Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.
B Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.
C Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.
D Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.