A Usar sempre grampos ou clipes em fotografias ou negativos, para não deixá-los cair.
B Escrever no espaço frontal das fotografias com caneta ou tinta de marca texto, ou similar.
C Usar somente lápis macio (6B) e, de preferência, anotar no verso apenas o número (código) da foto para catalogação.
D Usar fita adesiva, etiqueta autoadesiva ou cola diretamente sobre as fotografias e filmes (frente e verso) e não tocar diretamente nas fotografias e negativos; deve-se utilizar luvas.