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Anulada / Desatualizada
#2709586

Ao estabelecer as classes do plano de classificação de um arquivo, podem ser seguidos dois critérios principais não mutuamente excludentes: o funcional e o estrutural. Quando se tem uma entidade estruturada adequadamente, a classificação é mais facilitada e não existe a necessidade de optar por um desses critérios, porque

  • as estruturas presentes devem, em princípio, guardar correspondência com funções por ele assumidas e desenvolvidas.
  • as unidades administrativas são claramente definidas, e as funções são desenvolvidas de forma independente.
  • os setores, as divisões e os departamentos não correspondem à estrutura organizacional estabelecida no plano de gestão por funções.
  • os níveis hierárquicos superiores tendem a absorver a responsabilidade pela classificação, impedindo a definição de uma estrutura funcional.
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