A estar acompanhada dos documentos que vierem a ser solicitados pelo chefe do órgão gestor.
B ser guardada, obrigatoriamente, pelo contador, no caso de contabilidade terceirizada, dentro do prazo legal.
C ficar arquivada pelo prazo de 10 anos, podendo o prazo ser estendido por igual período.
D ter sua regularidade ou irregularidade decidida pelo órgão ou entidade concedente
E ter seu prazo estendido até 30 dias após o término da vigência do convênio.